可建立需求單轉採購單,
或是直接建立採購單,如下:
建立完成後,收到貨物時執行收貨單作業,(Material Receipt),可以自行輸入或是由採購單產生,
並在檢視分配作業(View Allocation)過帳.
當我們支付貨款時,執行銀行調節表作業.
此處有兩種方式,可從銀行對帳單作業中主畫面-銀行對帳單中之"由項目建立"選取付款憑單
或是從銀行調節作業側邊欄-對帳單項目建立交易事項,以下由第一種方式舉例
採購單-->收貨單-->進貨發票-->付款憑單-->銀行對帳單
各控制點產生的分錄如下
| 採購單 | 無分錄 |
| 收貨單 | 存貨 暫估應付帳款(Invoice not receipt) |
| 進貨發票 | 存貨清理(Inventory clearing) 應付帳款 |
| 付款憑單 | 付款選擇 支票存款-在途 |
| 銀行對帳單 | 支票存款-在途 支票存款 |
1.Matches Invoice
| Matches Invoice | 暫估應付帳款 存貨清理(Inventory clearing) |
2.Payment Allocayion並在View Allocation作業過帳
才能構成整個循環的完整分錄
| View Allocation檢視收款分配作業 | 應付帳款 付款選擇 |
以上為採購流程之收款.
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